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La plateforme

Tout ce que fait Siera — organisé comme vous travaillez

Siera n'est pas une collection de modules déconnectés. Chaque capacité alimente le même modèle connecté, si bien que l'ensemble dépasse de loin la somme de ses parties. Voici ce qu'il fait, regroupé autour des six choses qui comptent.

01

Une documentation vivante

Vos procédures, vivantes et toujours en contexte — jamais un fichier mort au fond d'un tiroir.

  • Rédaction au format Word. Rédigez procédures et politiques dans un éditeur enrichi familier — aucune courbe d'apprentissage.
  • Consultation et modification selon la juridiction. Chaque personne ne voit et ne modifie que le contenu autorisé par la juridiction qui lui est attribuée.
  • Renvois croisés à travers tout le site. Reliez n'importe quel document, clause, formulaire ou enregistrement à n'importe quel autre — naviguez dans votre gouvernance comme dans une toile, pas dans une armoire à dossiers.
  • Formulaires et références, internes et externes. Saisissez et référencez formulaires et documents d'appui directement dans les documents qui les utilisent.
  • Un document mondial unique, adapté par région. Désactivez un paragraphe pour un pays ou un groupe d'entités et il y disparaît — pendant que tous les autres suivent la norme mondiale.
02

D'un paragraphe surligné à toute une organisation — automatiquement

Le moteur qui distingue Siera : attribuez une responsabilité une seule fois, et tout ce qui en dépend suit.

  • Attribution des tâches par rôle. Attribuez les tâches à des rôles, chacune portant sa propre charge de travail, son importance et son poids.
  • Suivi et surveillance des responsabilités. Sachez qui est responsable de quoi, partout, en temps réel.
  • Création automatisée des fiches de poste. Les fiches de poste sont rédigées, préparées et transmises pour approbation automatiquement à mesure que les responsabilités évoluent.
  • Compétences, formation et paramètres KPI pilotés par la tâche. Dès qu'une tâche est attribuée, Siera identifie les compétences et la formation qu'elle exige — ainsi que les paramètres KPI qui définissent sa bonne exécution.
  • Gestion et évaluation du poids des postes. Quantifiez et comparez le poids de chaque poste, objectivement.
  • Gestion du référentiel des postes. Un inventaire vivant et structuré de chaque rôle et poste de l'organisation.
03

La formation, de bout en bout

De « qui en a besoin » à « a-t-elle porté ses fruits » — tout le cycle de vie de la formation en un seul endroit.

  • Planification et déploiement. Planifiez et gérez la formation en fonction des besoins que la plateforme fait émerger automatiquement.
  • Suivi des coûts. Suivez le coût réel du développement des compétences à travers l'organisation.
  • Évaluation de la satisfaction et de l'efficacité. Mesurez non pas seulement la présence, mais si la formation a réellement fonctionné.
04

Des objectifs qui se déclinent et font leurs preuves

De la vision d'entreprise à un KPI mesurable sur une seule tâche — et retour vers la direction, en temps réel.

  • Paramètres KPI saisis au niveau de la tâche. Chaque tâche porte les paramètres qui définissent la réussite, mis directement à la disposition du responsable — plus aucune incertitude sur ce qu'il faut mesurer.
  • Création et déclinaison de KPI SMART. Les responsables transforment ces paramètres en KPI SMART dans le système de performance intégré, déclinant en cascade les objectifs métier issus de la vision d'entreprise.
  • Attribution en masse et consolidation automatique. Attribuez des KPI à des populations entières par classification en une seule action — et chaque résultat remonte automatiquement dans les KPI des objectifs métier.
05

Les risques et les enseignements, saisis là où le travail se fait

Le savoir qui s'échappe d'ordinaire — capté, examiné et réutilisé.

  • Registre des risques par juridiction. Tenez le registre des risques par juridiction et par domaine, avec état d'avancement, mises à jour et revue intégrés.
  • Retours d'expérience, depuis le terrain. Les employés consignent les enseignements là où le travail se fait ; des éditeurs les examinent et les approuvent avant publication — le savoir est partagé, pas perdu.
06

Un système qui veille sur lui-même

Contrôle et communication, intégrés.

  • Détection automatisée des erreurs. Le système fait émerger en continu les incohérences et les lacunes avant qu'elles ne deviennent des problèmes.
  • Messagerie intégrée au site. Gérez la communication autour des modifications, des approbations et des actions sans quitter la plateforme.
  • Une matrice d'approbation sur chaque modification. Rien n'entre en vigueur sans la bonne validation, entièrement consignée.
Gestion de la performance

De la stratégie d'entreprise à chaque évaluation — une chaîne ininterrompue

Siera inclut un système complet de gestion de la performance aligné sur l'EFQM, intégré nativement à la même plateforme — pas une extension rapportée. Stratégie, cibles, éléments de preuve et évaluations forment une seule et même donnée : saisie une fois, consolidée automatiquement et auditable de bout en bout.

Périmètre d'objectif Objectif KPI de département KPI de rôle KPI de l'employé

L'équité avec de la souplesse

Chaque employé hérite des KPI de son rôle depuis un catalogue gouverné — Qualité, Finance, Leadership, Opérations et plus encore, chacun avec ses unités et ses cibles chiffrées. Sur cette base commune et équitable, les cibles s'ajustent à la réalité : des cibles documentées différentes pour des personnes occupant le même rôle, des règles d'ancienneté qui attribuent les KPI automatiquement, des cibles propres à chaque juridiction, et une marge contrôlée laissée aux managers pour des objectifs personnalisés.

L'architecture à double poids

Chaque KPI porte un poids personnel — sa part dans l'évaluation de l'individu — et un poids de contribution distinct — sa part dans le résultat du département. Le travail individuel se consolide réellement dans l'atteinte des objectifs du département, avec au moins 80 % du poids rattaché aux objectifs du département, et sans que l'évaluation d'une seule personne ne fausse les chiffres du département.

Un cycle d'évaluation gouverné

Les évaluations suivent un cycle clair en sept étapes — lancement, ajout des KPI, acceptation par l'employé, approbation, auto-évaluation, revue par le manager, clôture — présenté sous forme de chronologie visuelle avec des personnes et des dates réelles. Les RH peuvent lancer une année entière en masse, faire avancer les formulaires et envoyer des rappels directement dans la messagerie intégrée de chacun.

Des preuves en direct, pas des souvenirs de fin d'année

Les réalisations alimentent en direct la progression de chaque tableau de bord tout au long de l'année — et certains KPI, comme le respect des délais, sont calculés automatiquement à partir de données opérationnelles réelles. Les managers tiennent un journal de performance continu par KPI, si bien que la revue de fin d'année s'écrit à partir de douze mois de preuves, pas d'une semaine de mémoire.

Un tableau de bord, trois vues

Voyez tout d'un seul coup d'œil : la progression personnelle de chaque individu, la vue d'équipe complète du manager — y compris qui a saisi ses réalisations et qui ne l'a pas fait — et la consolidation des objectifs de département avec paliers d'atteinte. Chaque employé peut voir comment ses cibles personnelles s'échelonnent jusqu'aux objectifs de l'organisation.

Verrouillé, audité, défendable

La clôture de l'exercice verrouille les résultats avec preuve d'inviolabilité, réouvrable uniquement par un administrateur. Chaque changement d'étape, notation, attribution et dérogation est audité avec auteur et horodatage — défendable en cas de litige RH, et directement exploitable comme preuve d'évaluation EFQM et ISO.

La gestion de la performance cesse d'être un exercice annuel de remplissage de formulaires pour devenir un système vivant. Stratégie, cibles, preuves et évaluations forment un seul dossier connecté — et la direction peut prouver la chaîne entière.
Le fil conducteur

De la vision affichée au mur au travail sur chaque bureau

La plupart des entreprises perdent le fil entre la stratégie et l'exécution. Siera le garde intact — et la direction peut le prouver, à chaque niveau, à tout moment.

ÉTAPE 01

La vision devient objectifs

Les objectifs métier se déclinent en cascade de la vision d'entreprise dans le système de performance intégré.

ÉTAPE 02

Les objectifs deviennent des KPI sur les tâches

Les responsables construisent des KPI SMART à partir des paramètres de réussite saisis sur chaque tâche individuelle.

ÉTAPE 03

Les résultats remontent

Les données de performance de chaque tâche remontent automatiquement dans les KPI des objectifs métier — une visibilité en temps réel pour la direction.

La confiance, intégrée

Conformité, confidentialité et souveraineté

Une conformité démontrable — instantanément

Quand un régulateur demande qui est responsable d'un contrôle, quelles formations cette personne détient et quand le dernier changement de politique a fait l'objet d'une prise d'acte, vous répondez en quelques secondes — avec un registre immuable, pas une course contre la montre.

La confidentialité dès la conception

L'accès est appliqué sur deux axes à la fois — juridiction et niveau hiérarchique. Un chargé RH de succursale voit sa succursale, pas toute l'entreprise. Le cloisonnement des données n'est pas une promesse ; il est intégré à chaque écran.

Une efficacité qui se cumule

Le travail manuel de rapprochement qui accapare vos équipes RH et conformité disparaît tout simplement — et la précision que ce travail manuel n'atteignait jamais tout à fait devient la norme.

N'importe qui peut stocker des documents. N'importe qui peut suivre des formations. Siera est la seule plateforme où une seule modification d'une procédure se propage correctement à chaque personne, obligation et enregistrement qu'elle touche — et le prouve.

Voyez-le sur vos propres procédures

Une seule démonstration suffit. Regardez une seule modification mettre à jour fiches de poste, formation, charge de travail et approbations — avec un dossier irréprochable à l'appui.

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